Hausverwaltung

Die Verwaltung einer Immobilie ist sehr arbeits- und zeitaufwändig. Teckentrup Immobilien bietet Ihnen, als Eigentümer eines Mehrfamilienhauses, ein individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Gesamtpaket. Wir führen die kompletten Mieterakten und sind Ansprechpartner für die Mieter vor Ort. Wir kümmern uns um die Abrechnung der Heiz- und Nebenkostenvorauszahlungen, die Überwachung der Zahlungseingänge, die Überweisung der Guthaben und die Archivierung aller Rechnungen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Korrespondenz mit Mietern, Behörden, und Dienstleistern, beauftragen Handwerker für Reparatur- und Renovierungsmaßnahmen und schließen, wenn nötig, Wartungsverträge ab. Auch bei der Neuvermietung bei Mieterwechsel, der Bonitätsprüfung der Mietinteressenten sowie der Wohnungsabnahme und -Übergabe sind wir für Sie da. Zudem beraten wir Sie auch gerne in Sanierungsfragen und der zukünftigen wirtschaftlichen Planung Ihrer Immobilie.

Clemens Winter, Leiter der Hausverwaltung

Hausverwaltung

unsere Leistungen auf einen Blick

Vorbereitung der Objektunterlagen
  • Das Verwaltungsobjekt wird von uns intensiv begutachtet, bestmöglich fotografiert und ausführlich beschrieben
  • Wir sichten, bearbeiten und bereiten alle relevanten Unterlagen Ihrer Immobilie professionell für Sie auf
  • Bei Bedarf kümmern wir uns um die Beschaffung und Ausstellung eines Energieausweises und anderer benötigter Dokumente
Ansprechpartner
  • Unser professionelles Team steht Ihnen für die Verwaltung Ihrer Immobilie zur Verfügung
  • Sie können uns über Telefon, E-Mail und unsere Website kontaktieren
  • Auf Wunsch führen wir mit Ihnen als Eigentümer eine jährliche Begehung des Objekts durch
Koordination der Termine
  • Wir koordinieren alle Termine mit geeigneten Mietinteressenten und vereinbaren mit ihnen schnellstmögliche Besichtigungstermine
  • Die Vor-Ort-Präsentation Ihrer Immobilie wird auf Grundlage aller relevanten Informationen und Unterlagen professionell von uns durchgeführt
Organisatorische Betreuung
  • Überprüfung und Auswahl der Mieter
  • Korrespondenz mit Ihnen als Eigentümer und den Mietern der Wohnungen
  • Verhandlung mit Behörden, Beschwerdemanagement und Abschluss von Wartungsverträgen
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen im Verwaltungsobjekt
  • Wahrnehmung von Orts- und Begehungsterminen
Kaufmännische Betreuung
  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete und Rechnungskontrolle
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Betreuung
  • Auf Wunsch bieten wir die Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, an
  • Auch Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen werden von uns bearbeitet
  • Einweisung und Beauftragung von Handwerkern und Hausmeistern sowie die Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch diese
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Bei Bedarf bestellen und übergeben wir Schlüssel
Rechtliche Betreuung
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache auch in digitaler Form
  • Auf Wunsch Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen und Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen

Warum auch Sie mit Teckentrup Immobilien zusammenarbeiten sollten

Kompetent, erfahren und freundlich: Teckentrup Immobilien hat die passende Einstellung zum Beruf. Hier wird nicht einfach nur verwaltet, sondern im Sinne des Auftraggebers gearbeitet. Es ist ein großes Markt- und Fachwissen vorhanden, das Team ist Immer ansprechbar.

Herbert Fuchs, Hohentengen

Ich arbeite sehr gerne mit der Hausverwaltung von Teckentrup Immobilien zusammen. Es ist immer ein professionelles und kompetentes Arbeiten miteinander. Das sehr freundliche Team sorgt für reibungslose Abläufe. Bei bestehenden Anliegen bekomme ich sehr schnelle und präzise Reaktionen und eine professionelle Vorgehensweise.

Olaf Stefan, Braunschweig